روش تهیه پاسخ استعلام املاك جاری – دریافت استعلام از مراجع ذیصلاح
– دستور ثبت در دفتر اندیکاتور و ارجاع به نماینده جهت اقدام .
-ضمیمه نمودن پرونده وسیله بایگانی و ارسال نزد نماینده جهت اقدام
– تهیه پاسخ استعلام وسیله نماینده
– گواهی دفتر بازداشتی
-درصورتی که استعلام کننده دفترخانه باشد ارسال پرونده به حسابداری جهت تعیین بقایای ثبتی و حقوق دولتی و قید آن در پاسخ استعلام و گواهی آن.
– امضاء پاسخ استعلام سند ملک وسیله مسئول اداره یا صاحب امضاء مجاز از طرف او
-صدور از دفتر اندیکاتور و ارسال به مرجع استعلام کننده
– برگشت پرونده به بایگانی و ضبط آن.
روش تهیه پاسخ استعلام املاك ثبت شده به دفاتر اسناد رسمی
– وصول استعلام از دفترخانه اسناد رسمی
-دستور ثبت استعلام در دفتر اندیکاتور توسط مسئول اداره و ارجاع به دفتر بازداشتی و پاسخ به استعلامات
– ثبت استعلام در دفتر اندیکاتور
– ارسال استعلام به بایگانی جهت ضمیمه نمودن پرونده و ارسال به دفتر بازداشتی و پاسخ به استعلامات جهت اقدام بعدی.
-تهیه پاسخ استعلام به استناد ثبت دفتر املاك و ملاحظه پرونده مربوطه و گواهی متصدی دفتر بازداشتی
-امضاء پاسخ استعلام تهیه شده توسط مسئول مربوطه
– صدور پاسخ استعلام تهیه شده از دفتر اندیکاتور جهت ارسال به دفترخانه مربوطه
– ارسال پرونده به بایگانی و ضبط آن
– ضبط پرونده در ردیف مربوطه در بایگانی
Leave A Comment