مجوز دفتر پیشخوان دولت


در این مقاله قصد داریم تا درباره نحوه دریافت مجوز دفتر پیشخوان دولت اطلاعات جامع و کاملی را خدمت شما عزیزان قرار دهیم. اطلاعاتی مانند مدارک و شرایط لازم برای دریافت این مجوز از نمونه موضوعاتی است که در این مطلب گنجانده شده است.

پیش از اینکه به نحوه دریافت مجوز دفتر پیشخوان دولت بپردازیم ، بهتر است بدانیم که این دفاتر چه خدماتی انجام می دهند. این خدمات عبارتند از :

  • خدمات مربوط به گمرک
  • خدمات مربوط به بیمه
  • خدمات مربوط به ثبت احوال
  • خدماتی که به گواهی نامه مرتبط است
  • خدمات مربوط به خلافی خودرو و…
  • خدمات مرتبط با مخابرات
  • پرداخت قبوض حامل های انرژی و…

شرایط دریافت مجوز دفتر پیشخوان دولت


شما به عنوان یک شخص حقیقی یا حقوقی می توانید برای دریافت مجوز دفتر پیشخوان دولت اقدام کنید، اما بدون ثبت شرکت فقط می توانید در روستاها فعالیت داشته باشید.

برای فعالیت در شهر ها حتما باید یک شرکت با موضوع مختص دفاتر پیشخوان دولت ثبت کنید سپس درخواست مجوز دفتر پیشخوان دولت نمایید.


شرایط تاسیس دفاتر پیشخوان برای شخص حقیقی ( فقط روستاها)


شما با داشتن شرایط زیر می توانید در روستای مورد نظر خود دفتر پیشخوان دولت داشته باشید.

  • این شخص باید تابعیت ایران را داشته باشد، تابعیت ایران به این معنی نیست که حتما متولد کشور ایران باشند.
  • عدم سوء پیشینه کیفری
  • عدم اعتیاد به مواد مخدر
  • در صورتی که شخص متقاضی مرد باشد، کارت پایان خدمت
  • مشغول نبودن به کار دولتی
  • حداقل مدرک مورد نیاز برای این کار لیسانس است (مدرک شما باید توسط وزارت علوم تائید شود)
  • برای این کار باید حداقل 8 سال سابقه کاری داشته باشید.
  • داشتن توانایی روحی و همینطور جسمی مناسب هم الزامی است. این موضوع با تست هایی مشخص می شود.

شرایط تاسیس دفاتر پیشخوان برای شخص حقوقی


اشخاص حقوقی به شرکت ها گفته می شود، یعنی اگر شما بخواهید از طریق شرکت خود برای ثبت یک شرکت دفتر پیشخوان اقدام کنید، باید چه شرایطی را داشته باشید. با ما همراه باشید تا این موضوع را هم شرح دهیم.

  • در این حالت اعضا باید تابعیت ایرانی داشته باشند.
  • محل تاسیس شرکت هم باید کشور ایران باشد.
  • موضوع فعالیت شرکت باید دقیقا همان چیزی باشد که در اساسنامه ذکر شده است.
  • شرکت شما نباید هیچ گونه بدهی بانکی داشته باشد.
  • شرکت نباید به اداره مالیات هم بدهکار باشد.
  • شرایطی که برای اشخاص حقیقی صادق است (مانند گواهی عدم سوء پیشینه و…) در این مورد هم وجود دارد و برای تکراری نشدن مطلب از بیان دوباره آن ها صرف نظر می کنیم.
    نکته مهم

توجه داشته باشید که خانواده شهدا و جانبازان برای تاسیس دفاتر پیشخوان نسبت به دیگر افراد اولویت دارند. از این رو لازم به ذکر است که اولویت در ابتدا با خانواده شهدا یا جانبازان بیش از 70% است، بعد از آن جانبازان با درصد بین 25 تا 70 و سپس ایثارگران در اولویت هستند.


تاسیس دفتر پیشخوان و انتخاب محیط مناسب


برای تاسیس دفتر پیشخوان به مجوزهایی نیاز دارید. این مجوز در صورتی به شما تعلق می گیرد که هم شرایط لازم را داشته باشید، یکی از مهم ترین شرایطی که باید به آن دقت بسیاری کنید، انتخاب یک محیط مناسب برای انجام این کار است.

حال این سوال مهم پیش می آید که محیط کاری یک دفتر پیشخوان باید به چه صورتی باشد تا بتواند مجوزها را دریافت کند؟ با ما همراه باشید تا این موضوع را به طور کامل شرح دهیم.

  • در ابتدا باید محیطی را انتخاب کنید که به اندازه کافی بزرگ باشد. یعنی در شهرها حداقل 50 متر و در روستاها حداقل 20 متر باشد.
  • استانداردهای محیط کار را باید به طور کامل رعایت کنید، این استانداردها شامل دکوراسیون داخلی و خارجی هم می شود.
  • نصب یک تابلوی مناسب برای دفتر پیشخوان هم مهم و کاربردی است. این تابلو باید طرحی مناسب با کمیته راهبردی باشد.
  • برای متقاضیان دفتر پیشخوان هم باید فضای مناسبی را در نظر بگیرید.
  • در یک دفتر پیشخوان ممکن است مراجعه کننده های جانباز یا معلولی باشند که نیاز به امکانات خاصی دارند، به این موضوع هم دقت داشته باشید.
  • یک تابلوی اعلانات نصب کنید، بر روی این تابلو نرخ خدمات مختلف را یادداشت کنید، این کار باعث می شود که مشتری های شما به سادگی از قیمت ها مطلع شود.
  • در یک دفتر پیشخوان به تجهیزات اداری هم نیاز دارید که برای اطلاع دقیق تر و بیشتر مخاطب ها در ادامه این تجهیزات را بیان می کنیم.
  • به حداقل سه میز کار برای کارکنان خود نیاز دارید.
  • به حداقل 5 صندلی برای انتظار متقاضیان نیاز خواهید داشت.
  • به کپسول آتش نشانی، دزدگیر و دیگر تجهیزات هشدار و ایمنی هم نیاز دارید.
  • به دوربین مدار بسته هم نیاز دارید. لازم به ذکر است که دوربین باید تمام قسمت های دفتر شما را پوشش دهد.
  • برای کارهای دفتر پیشخوان به یک دستگاه نمابر هم نیاز خواهید داشت.
  • به خطوط تلفن هم نیاز دارید.
  • اینترنت با حجم نامحدود و سرعت بالا هم یکی از مهم ترین مواردی است که باید داشته باشید.
  • تجهیزات سرمایشی و گرمایشی از مهم ترین مواردی است که باید داشته باشید.
  • طبیعتا همه به خوبی می دانیم که داشتن دستگاه pos تا چه اندازه مهم و کاربردی است، پس آن را فراموش نکنید.

مراحل دریافت مجوز دفتر پیشخوان دولت


  • ثبت یک شرکت با موضوع مشخص شده که در ادامه ذکر می کنیم.
  • در زمان ثبت نام اولیه نیازی به ارائه اساسنامه شرکت نمی باشد و متقاضیان می توانند به صورت شخصیت حقیقی ثبت نام نمایند و ارائه مدارک شرکت بعد از تایید و در فرایند کار ضروری می باشد.
  • بعد از ثبت و دریافت اوراق شرکت باید در سامانه دفاتر پیشخوان دولت عضو شوید و تقاضانامه سایت را تکمیل و ارسال نمایید.
  • سپس مدارک را باید به دبیرخانه اداره کل ارتباطات و فناوری تحویل دهید.
  • در مرحله بعدی مدارک ارسال شده در دبیر خانه بررسی می شود.
  • بعد از بررسی های انجام شده، در صورتی که ممدارک شما مشکلی نداشته باشد، بازرسی از محل دفتر شما بازدید می کند.
  • در صورتی که توسط یک شخص حقوقی برای تاسیس دفاتر پیشخوان اقدام کرده اید، حساب های شرکت بررسی می شود و هم چنین از اداره مالیات هم برای بدهی های مالیاتی استعلام خواهد شد.
  • اگر تا به این مرحله مشکلی برای این کار وجود نداشته باشد، مدارک شما به کارگروه دفاتر پیشخوان فرستاده می شود، تا بررسی های نهایی هم در آن جا صورت گیرد.
  • سپس مدارک به دفتر کل تنظیم قانون و مقررات ارتباطات رادیوئی فرستاده می شود تا بررسی هایی هم در این سازمان صورت گیرد.
  • در صورتی که در این سازمان مدارک شما تائید شود، باید مبلغی را برای ثبت شرکت دفاتر پیشخوان پرداخت کنید.
  • بعد از پرداخت این هزینه مجوز دفتر پیشخوان دولت به شما داده می شود.

مدارک لازم برای دریافت مجوز دفتر پیشخوان دولت


یکی دیگر از مواردی که باید به آن توجه داشته باشید، مدارکی است که برای دریافت مجوز دفتر پیشخوان دولت به آن نیاز دارید. همانطور که در مطالب بالا گفتیم، اطلاع از این مدارک به شما کمک می کند که در زمان خود به مقدار چشم گیری صرفه جویی کنید و این موضوع اهمیت بالایی دارد.

  • مدارک شناسایی و هویتی (در صورتی که شخصی حقوقی قصد ثبت یک دفتر پیشخوان را دارد، باید از مدارک شناسایی اعضایی که حق امضا دارند را ارائه دهد)
  • کپی برابر اصل مدرک تحصیلی و کارت پایان خدمت مدیر عامل
  • کپی برابر اصل اساسنامه و آخرین آگهی ثبت تغییرات شرکت و…